Cómo Apostillar Documentos en Línea en Colombia

Apostillar documentos en línea en Colombia es un proceso sencillo y rápido gracias a los avances tecnológicos y a la implementación de plataformas virtuales. Ahora, con solo algunos clics puedes realizar este trámite desde la comodidad de tu hogar u oficina, evitando largos desplazamientos y esperas innecesarias. Además, esta opción te garantiza una mayor seguridad y eficiencia en el proceso de legalización de tus documentos. ¡No esperes más y comienza a apostillar tus documentos en línea en Colombia hoy mismo!

Saber Cómo Apostillar Documentos en Línea en Colombia es una necesidad si se requiere realizar algún trámite que necesite dichos documentos.

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— Gobierno en línea (@Gobiernoenlinea) 29 de noviembre de 2016

#1: Cómo Apostillar Documentos en Línea en Colombia

Con este trámite podrá obtener la certificación de la firma de funcionarios públicos, traductores oficiales o agentes diplomáticos, que deberá estar registrada en la base de datos del Ministerio de Relaciones Exteriores, para que el documento sea válido en otro país miembro del Convenio de la Haya de 1961 sobre la supresión de la exigencia del requisito de legalización de documentos públicos extranjeros.

#1: Documentos Necesarios para Apostillar Documentos de Carácter Civil

Estos son los documentos necesarios para apostillar documentos de carácter Civil en Colombia.

• Registro civil expedidos por Registrador : 1 Copia(s) Fiel copia del original. Todos los registros civiles emitidos por la
• Registraduría Nacional del Estado Civil, las registradurías municipales, especiales o auxiliares deben estar avalados (firmados) por Registraduría Nacional del Estado Civil.
• Escrituras o Registro civiles expedidos por Notarías : 1 Copia(s) (Fiel copia del original) – Fiel copia tomada del original que reposa en el archivo de la notaría en donde se efectúo el registro o el respectivo aval del notario
• Cédula de ciudadanía : 1 Original(es) 1 Fotocopia(s) Para el caso de apostilla presencial – Para Apostillar la cédula de ciudadanía bastará aportar una fotocopia legible de la misma.
• Cédula de extranjería : 1 Fotocopia(s) 1 Original(es) Para el caso de apostilla presencial – Si solicita el trámite en la Oficina de Apostilla, presente el documento. Si lo solicita en línea, escanee el documento de manera que quede legible
• Tarjeta de identidad : 1 Original(es) 1 Fotocopia(s) Para el caso de apostilla presencial – Si solicita el trámite en la Oficina de Apostilla, presente el documento. Si lo solicita en línea, escanee el documento de manera legible, excepto en el caso de la tarjeta de identidad de color rosado, la cual solo se Apostillará como original si la firma del registrador que la emitió, se encuentra en la base de datos del Ministerio de Relaciones Exteriores. Caso contrario, deberá contener el aval de un notario y se expedirá como copia
• Pasaporte Convencional (sin lectura mecánica) : 1 Original 1 Fotocopia. Para el caso de apostilla presencial – Copia legible del documento
• Documentos firmados por personas naturales o jurídicas (Privados) : 1 Copia 1 Original. De ser requerido – La firma que suscribe el documento debe estar registrada en una notaría o debe hacerse la presentación personal

#2: Documentos Necesarios para Apostillar Documentos de Carácter Educativo

Los documentos necesarios para Apostillar Documentos de Carácter Educativo son los siguientes.

• Documentos de educación pre-escolar, básica primaria y secundaria : 1 Original(es) 1 Fotocopia(s) Para el caso de apostilla presencial – Diplomas, contenidos programáticos, programas académicos, constancia existencia establecimiento educativo: Deben estar avalados (firmados) por la Secretaría de Educación Departamental o Distrital donde se encuentre inscrito el plantel educativo. Otros documentos relacionados con educación: Deben estar avalados (firmados) por la Secretaría de Educación Departamental, Distrital o realizar reconocimiento de firma de la persona que emite el documento en la institución académica ante Notario Público
• Documentos de educación superior : 1 Fotocopia(s) 1 Original(es) Para el caso de apostilla presencial – Diplomas, contenidos programáticos, programas académicos, constancia existencia establecimiento educativo y certificado de programa: Deben estar avalados (firmados) por el Ministerio de Educación Nacional. Otros documentos relacionados de educación superior: Deben estar avalados (firmados) por el Ministerio de Educación Nacional o realizar reconocimiento ante notario público de la firma de la persona que emite el documento en la institución académica.
• Documentos expedidos por el SENA, ICFES e ICETEX : 1 Original(es) 1 Fotocopia(s) Para el caso de apostilla presencial – Documentos expedidos por el SENA, ICFES e ICETEX, deben estar avalados (firmados) por el funcionario de la entidad correspondiente.
• Documentos de Educación no formal : 1 Original(es) 1 Fotocopia(s) Para el caso de Apostilla presencial – Diplomados, seminarios, talleres y cursos con intensidad superior a 160 horas: Deben estar avalados (firmados) por la Secretaría de Educación Departamental, Distrital o realizar reconocimiento de firma de la persona que emite el documento en la institución académica ante Notario Público. Diplomados, seminarios, talleres y cursos con intensidad inferior a 160 horas: Deben realizar reconocimiento de firma de la persona que emite el documento en la institución académica ante Notario Público.
• Tarjetas profesionales. : 1 Fotocopia(s) 1 Original(es) Para el caso de Apostilla presencial – Deben estar avalados (firmados) por la respectiva entidad reguladora
• Documentos de educación de Aeronáutica Civil : 1 Fotocopia(s) 1 Original(es) Para el caso de apostilla presencial – Deben estar avalados (firmados) por el Centro de Estudios Aeronáuticos (CEA)

#3: Documentos Necesarios para Apostillar Documentos de Carácter Religioso

Los documentos necesarios para apostillar documentos de carácter religioso son los siguientes.

• Documentos Religiosos : 1 Copia(s) 1 Original(es) Para el caso de Apostilla presencial – Documentos eclesiásticos expedidos en Bogotá: Deben estar avalados (firmados) por la Cancillería del Arzobispado o Notaria Eclesiástica (Arquidiócesis de Bogotá)
• Documentos eclesiásticos expedidos fuera de Bogotá : Deben estar avalados (firmados) por la Nunciatura Apostólica ubicada en Bogotá. Personería jurídica de otros credos o cultos reconocidos por el Estado: Deben estar avalados (firmados) por un funcionario del Ministerio del Interior
• Otros documentos de credos o cultos reconocidos por el Estado: Realizar reconocimiento ante notario público de la firma de la persona que emite el documento

#4: Otro Tipo de Documentos

En caso de apostillar otro tipo de documentos deberá presentar lo siguiente.

• Cartas o certificados de Residencia : 1 Copia(s) 1 Original(es) Para el caso de Apostilla presencial – Expedidas en Bogotá: Deben ser expedidas avaladas (firmadas) por la Alcaldía Local de su residencia. Expedidas fuera de Bogotá: Deben ser expedidas avaladas (firmadas) por el Alcalde o funcionario delegado por el Alcalde.
• Documentos firmados por jueces : 1 Original(es) 1 Fotocopia(s) Para el caso de Apostilla presencial – Deben estar avalados (firmados) por el Centro de Administración Judicial del Consejo Superior de la Judicatura de Colombia
• Documentos expedidos por defensores de familia : 1 Copia(s) 1 Fotocopia(s) – Deben estar avalados (firmados) por el Instituto Colombiano de Bienestar Familiar- ICBF
• Documentos expedidos por las Cámaras de Comercio : 1 Original(es) 1 Fotocopia(s) Para el caso de Apostilla presencial – Certificado de existencia y representación legal de sociedades, deben estar avalados (firmados) por la Superintendencia de Industria y Comercio
• Libreta Militar : 1 Fotocopia(s) 1 Original(es) Para el caso de Apostilla presencial – Solicitar la certificación que expide la Dirección de Reclutamiento y Control de Reservas de la Jefatura de Reclutamiento del Ejército Nacional.
• Documentos de Salud : 1 Fotocopia(s) 1 Original(es) Para el caso de Apostilla presencial – Certificados médicos, historias clínicas, resoluciones para ejercer la profesión en salud, certificados de vacunas, deben ser avalados (firmados) por la Secretaria de Salud respectiva en la que se encuentra registrado el profesional que emite el documento
  Documentos expedidos por Comisarios de Familia : 1 Original(es) 1 Fotocopia(s) Para el caso de Apostilla presencial
• Documentos expedidos por Comisarios de Familia en Bogotá: deben estar avalados (firmados) por la Secretaría de Integración Social. Documentos expedidos por Comisarios de Familia fuera de Bogotá: deben estar avalados (firmados) por el Alcalde o funcionario delegado por el Alcalde
• Certificado de Antecedentes de Responsabilidad Fiscal : 1 Original(es) 1 Fotocopia(s) Para el caso de Apostilla presencial –
• Solicitar la expedición del certificado a través de la página web de la Contraloría General de la República.
• Documentos firmados por personas naturales o jurídicas (Privados) : 1 Original(es) – Son documentos privados, aquellos emitidos por particulares o entidades privadas debidamente avalados por funcionario público en ejercicio de sus funciones
• Certificado de Antecedentes Judiciales para extranjeros : 1 Fotocopia(s) 1 Original(es) Para el caso de Apostilla presencial

Debe dirigirse a la SIJIN o a la DIJIN y solicitar sus antecedentes judiciales.

#5: Documentos Necesarios para otros Credos y Cultos Reconocidos por el Estado

En este caso los documentos que deberá necesitar son los siguientes.

• Personalidad jurídica de otros credos o cultos reconocidos por el Estado : 1 Copia(s) 1 Original(es) Para el caso de Apostilla presencial – El certificado de personalidad jurídica es expedido por el Ministerio del Interior, por lo tanto, debe estar suscrito por funcionario público en ejercicio de sus funciones de esa entidad
• Otros documentos de credos o cultos reconocidos por el Estado : 1 Original(es) 1 Copia(s) Para el caso de Apostilla presencial – Otro tipo de documentos como: certificaciones, constancias y demás. La firma que suscribe este tipo de documento debe estar registrada en una notaria o debe hacerse la presentación personal. La firma que se apostilla o legaliza es la del notario público que debe estar en la base de datos del Ministerio de Relaciones Exteriores

Recuerde que hay documentos que solo pueden apostillados a través del aplicativo en línea de la página web del Ministerio de Relaciones Exteriores.

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